Специалист по договорной работе

Описание

Обязанности:

• нормоконтроль договоров в электронной системе документооборота, выдача замечаний по итогам согласования, контроль устранения замечаний;
• организация подписания договоров (сшивание, передача на подпись, контроль возврата подписанных экземпляров);
• организация работы при изменении, расторжении договоров;
• внесение данных о заключенных договорах в СЭД, 1С: БГУ, ЕИС;
• контроль сроков при размещении документов (договоры, дополнительные соглашения, документы исполнения) в ЕИС по 223-ФЗ;
• ведение реестра договоров в Excel;
• сбор коммерческих предложений, анализ поступивших коммерческих предложений;
• подготовка проекта договора, корректировка технического задания и размещение закупки в электронном магазине . Отбор поступивших заявок, заключение договора;
• подготовка и размещение предусмотренных законодательством о закупках отчетов в ЕИС (223-ФЗ);
• участие в планировании закупочных процедур и формировании плана закупок по 223-ФЗ в части сделок с единственным поставщиком;
• участие в планировании деятельности подразделения, ретроспективный анализ деятельности вверенного направления;
• своевременная отчетность о работе по вверенному направлению и предоставление данных по запросам других подразделений.

Требования:

• высшее образование в сфере закупок или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере государственных закупок;
• опыт работы от 1 года в бюджетной сфере связанной с проведением закупок желателен, но необязателен;
• знание основ 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• опыт работы в офисных программах, MS Word, Exсel, 1С, ЕИС;
• навыки составления договоров, дополнительных соглашений, документов, обосновывающих цену договора;
• наличие справки о наличии/отсутствии судимости.

Условия:

• удобное рабочее время: 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу сокращенный день до 17.00;

• официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

• строгое соблюдение требований по охране труда;

• прохождение медицинских осмотров;

• комфортное рабочее место в центре города с выходом в Центральный парк;

• развитая инфраструктура (Столовая, кафе, буфет, спортзал, современный бассейн, банкоматы, кофейные точки);

• скидка на оплату питания на территории университета;

• профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, обучающие программы (Скидка на все образовательные услуги НГУЭУ 30% + (дети до 25 лет));

• собственный современный бассейн, спортзал (скидка на посещение бассейна 20%, бесплатные фитнес-программы, силовые тренировки, акваэробика и т.д.).