Архивариус

Описание

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке номенклатуры дел организации;
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

• грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки;
• умение работать в MS Office (Word, Excel, Outlook);
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед с 12:00-13:00/13:00-14:00;
• удобное месторасположение: работа в центре города, около м.Октябрьская.
• официальное трудоустройство с 1 рабочего дня.