Личный ассистент руководителя, частичная занятость

Описание

Требуется ассистент предпринимателя. Основная задача ассистента освободит время руководителя от ежедневной рутины, взяв на себя решение задач и личных поручений (личное 80%, бизнес 20%)

БОльшая часть работы выполняется удаленно.

Обязанности:

Вести календарь руководителя

Оплачивать личные и бизнес счета (тренеры, учителя, кружки ребёнка, страховки, домработница и т.п.)

Организовывать поездки (Визы, отели билеты, экскурсии)

Организовывать доставки Яндекс курьер, Достависта, СДЭК

Поиск информации по заданному вопросу

Контроль выполнения задач подчиненными руководителя

Создание фото/видео контента

Бизнес: мониторинг поставщиков, подрядчиков, поиск наилучших условий

Условия:

1. Занятость 3-4 часа в день, график гибкий, выходные плавающие 5/2

2. Работа выполняется 80% удаленно.
Большинство задач будет поступать с вечера, распределение выполнения их в течении следующего дня на Ваше усмотрение, помимо срочных задач.

3. Быть на связи с 9.00-20.00 по Новосибирску

4. ЗП на испытательный срок 10 тыс. руб., после 25 тыс. руб.

5. Возможность карьерного роста и полной занятости

Требования:

Исполнительность, Обязательное соблюдение сроков

Аналитический склад ума, скрупулёзность в цифрах, внимательность к деталям

Умение договариваться, торговаться, получать наилучшие условия, при этом сохранять доброжелательные отношения с партнёрами и подрядчиками

Самостоятельность в работе: найти информацию, проанализировать, связаться с кем надо, найти несколько вариантов решения задачи, проявлять креативность, руководствоваться логикой и здравым смыслом.

Уверенное пользование Excel, Google Документами

Уметь делать по аналогии

Для того, чтобы принять участие в конкурсе на Вакансию личный ассистент, напишите в сообщениях слово Ассистент, и мы вышлем Вам форму для заполнения.