Заместитель начальника отдела

Описание

• Создание единого художественного образа событийного наполнения каждого основного отдела парка. Разработка индивидуальных планов мероприятий.
• Корректировка и утверждение планов подготовки к крупным событиям, мониторинг подготовки. Разработка необходимой документации по проведению конкурсных программ, выставок, концертов и мероприятий других форматов.
• Контроль обеспечения необходимых мер безопасности, касающихся проведения мероприятий (охрана, пожарная безопасность, медицинское сопровождение, санитарные нормы).
• Сбор информации для отчетности, а также по запросам различных тематик. Подготовка отчетов и ответов на запросы.
• Поддержка связи с творческими союзами и общественными организациями по привлечению к проводимым мероприятиям.
• Осуществление контроля за ведением журнала работы или иной отчетной документации по основным отделам парков. Занесение плановых и отчетных данных, а также, иной важной для работы отдела, информации - в единую информационную базу.
• Проведение работы по подготовке и утверждению плана мероприятий (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно); по обеспечению порядка проведения инвентаризации и сохранности реквизита и материалов, документальному подтверждению их наличия и состояния; по организации системы внутреннего контроля реализации мероприятий, соблюдением порядка документооборота.
• Обеспечение проверки процесса организации и ведения культурно-массовой и досуговой работы, своевременный инструктаж работников по вопросам культурно-массовой и досуговой деятельности. Контроль получения инструктажа от уполномоченных сотрудников по технике безопасности, противопожарной безопасности.
• При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению начальника культурно-массового отдела в пределах своей компетенции;
• Обработка заявок на проведение мероприятий сторонними организаторами на площадках парков, а также сопровождение этих мероприятий.
• Организационная работа в рамках подготовки мероприятий муниципального задания, коммерческих фестивалей и иных событий парков.
• Организационная работа в рамках реализации концепции создания активной событийной повестки в парках города конкурсы, мастер-классы, вовлечение жителей, фестивали, проектные школы.
• Организационная работа в рамках подготовки заявок на грантовые конкурсы социо-культурных проектов, оформление документов на подачу заявок.
• Организационная работа в рамках реализации грантовых социо-культурных проектов, подготовка отчетности.
• Составление сценпланов и техпланов, написание сценариев. Координация графика работы звукооператоров. Обеспечение логистики и монтажа при проведении мероприятий.
• Помощь в составлении смет, поиске дополнительного персонала. Поиск и работа с подрядчиками, инструктаж.
• Организация поиска и работы с артистами, участниками конкурсов, выступающими, организаторами интерактивных зон и тематических площадок, волонтерами, ТОСами, жюри, экспертами.
• Организация поиска и сбора подарков, распределение подарков, контроль вручения. Организация подготовки и раздачи дипломов.
• Взаимодействие с отделом маркетинга: контроль продвижения событий (соцсети, промоакции, СМИ, создание презентаций). Контроль наличия фото и видео- материалов с мероприятий.
• Контроль производства, монтажа, распространения, хранения печатной продукции для мероприятий - баннеров, афиш, листовок и др.
• Участие в работе над крупными фестивалями в парках.
• Соблюдает правила служебной этики и культуры труда.
• Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

• Высшее профессиональное образование (культуры и искусства)
• Стаж работы в сфере исполнительских искусств не менее 5 лет.

• полный социальный пакет