Офис-менеджер

Описание

Вакансия компании ООО "ЛКМ ТЕХНОЛОГИИ"

ООО ЛКМ технологии в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет еще выше. Это значит, мы устойчивая компания, и работая у нас, вы можете быть уверены в вашей стабильности на ближайшие годы.

Работа офис-менеджера уже налажена и велась совместителем несколько лет. Теперь у совместителя стало много своей работы, но вы можете рассчитывать на ее помощь и поддержку первое время работы в компании.

Обязанности:

- Работа с документами:

- Принимать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;

- Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;

- Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;

- По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;

- Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта.

- Встречать и направлять посетителей офиса.

- Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы.

- Сообщать арендодателю о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением.

- Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 2-3 лет.

Условия:

- Финансовые условия: Доход после вычета НДФЛ 55 000 60 000 руб, складывается из оклада 55 000 и бонуса 5000 за хорошее качество работы. Вся зарплата официальная, вовремя. Аванс 25-го, Зарплата 10 числа каждого месяца.

- Отпуск летом. Переработок нет. По достижения стажа в компании 12 мес. в декабре под Новый год выплачивается 13 зарплата в размере оклада.

- Соблюдение ТК РФ: Обязательное официальное трудоустройство, отпуск 214 или 128 и больничный. В офисе есть отдельно оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой и даже стиральной машинкой. На 1 этаже кафе.

- Рабочий день: с 8.30 до 17.30, стандартная рабочая неделя.

- Офис расположен на Левом берегу, недалеко от МЕГИ. Адрес ул. Мира 61, корп.1