Помощник руководителя/администратор

Описание

Требуется активный, позитивный, сообразительный, работоспособный помощник Руководителя для долговременного сотрудничества.
Если у вас есть медицинское образование - это будет вашим преимуществом!
Мы - сеть домов престарелых и инвалидов, и важно , чтобы вам были не чужды толерантность , сострадание и милосердие ! Мы искренне любим своих подопечных ( основной контингент - люди с деменцией и лежачие пожилые) и хотим видеть в команде человека со схожими принципами, которому не свойственна брезгливость к сфере ухода за немощными и больными людьми .
Обязанности:
-контроль входящих звонков и почты
- поддержка и контроль всех внутренних процессов организации
-взаимодействие с клиентами и партнёрами,
-сбор необходимой документации, ведение документооборота организации
-подготовка и хранение договоров / документов, сбор первичной бухгалтерской документации
- подготовка договоров
- ведение реестров и баз
-ведение социальных сетей организации(telegram, vk, OK), маркетинговые мероприятия
-организация мероприятий и праздников
-ведение хозяйственных закупок организации
-выполнение любых иных рабочих поручений руководителя
Требования:
грамотная устная и письменная речь, воспитанность, тактичность
хорошие способности к ведению документооборота, организации процессов, систематизации информации
аккуратность, скрупулезность, склонность к порядку
терпение, умение найти общий язык с разными людьми
способность быстро находить решения в нестандартных ситуациях, выполнять несколько задач одновременно в сжатые сроки
высокая работоспособность, готовность к интенсивному графику работы
возможность быть всегда на связи, быстро реагировать на поручения
-мобильность
Условия:

данная работа должна быть основной
возможность развития личных и профессиональных качеств
работа в дружном коллективе
перспективы карьерного роста
адекватная система оплаты, предусматривающая бонусирование
долговременное сотрудничество и развитие
график работы 5/2