Делопроизводитель

Описание

Должен иметь профессиональное образование. Требования к стажу работы по специальности не предъявляются. Должен знать основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, основы информационной безопасности и защиты информации, принципы функционирования системы электронного документооборота, нормы охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, порядок работы со служебной информацией. Должен владеть навыками работы с людьми, эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, эффективно сотрудничать с коллегами, иметь склонность к компромиссам при решении конфликтных ситуаций, уметь самостоятельно систематически повышать свою квалификацию, владеть компьютерной и другой оргтехникой, владеть навыками делового письма и ведения телефонных и иных переговоров.

Требования

Стабильная з/пл., доплата за выслугу лет, премии, полный соц. пакет согласно ТК РФ.

Обязанности

Принимать участие в мероприятиях отдела по выявлению физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях и деятельность по выполнению работ по активному воздействию на гидрометеорологические процессы без лицензии; принимать участие в ведении отделом реестра лицензий юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на основании Главного реестра лицензий Росгидромета; обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Департамента Росгидромета по СФО, а также электронной документации; осуществлять регистрацию и учет поступающей в Департамент Росгидромета по СФО и отправляемой корреспонденции; отправлять и получать корреспонденцию через почтовые отделения связи; осуществлять методическое руководство в разработке номенклатуры дел в структурных подразделениях Департамента Росгидромета по СФО; проводить ежегодную проверку наличия и правильного формирования дел в структурных подразделениях и их соответствия требованиям номенклатуры дел Департамента Росгидромета по СФО; осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету архивных документов Департамента Росгидромета по СФО и их передачу на хранение в архив; организовывать проведение заседаний, совещаний, иных мероприятий в Департаменте Росгидромета по СФО; организовывать прием граждан начальником Департамента Росгидромета по СФО, организация работы общественной приемной; выполнять машинописные и копировально-множительные работы.