Документовед

Описание

• учет подготовленных несекретных документов, учет приказов, учет должностных регламентов;
• осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки исходящей корреспонденции;
• выдача корреспонденции отделам и филиалам;
• подготовка ежемесячного отчета по документообороту;
• осуществление ежегодного отбора документов на архивное хранение и уничтожение, подготовка актов на уничтожение документов;
• формирование дел по приказам и распоряжением начальника, обеспечение их сохранности;
• учет, хранение, своевременная регистрация приказов, указаний и распоряжений начальника;
• осуществление мероприятий по защите государственной тайны и ведению секретного делопроизводства;
• принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизации потоков;
• выполнение поручений заведующей канцелярией по ведению делопроизводства, подготовке документов.

• высшее образование;
• опыт работы по ведению секретного делопроизводства желателен.

• пятидневная рабочая неделя;
• дополнительный отпуск за стаж работы;
• материальная помощь и годовая премия.