Администратор офиса / офис-менеджер

Благотворительный фонд Завтра будет
Новосибирск Опыт работы от 1 года Частичная занятость Гибкий график
Поделиться

Описание

Благотворительный фонд "Завтра будет" помогет детям с тяжелыми заболеваниями на всех этапах лечения. При фонде работает центр психологической реабилитации и социальной адаптации для семей.

Ищем внимательного и ответственного коллегу, который будет поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом, оперативно решать хозяйственные вопросы, создавая комфортную рабочую атмосферу и взаимодействовать с семьями подопечных.

Обязанности:

1. Приём и обработка телефонных входящих звонков и сообщений;
2. Ведение документооборота, обработка, хранение и передача документов, составление отчётов;
3. Администрирование записей и расписания занятий консультаций и мероприятий фонда;
4. Поддержание дисциплины и порядка, дружественной среды в холле фонда, поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль за систематизированным хранением;
5. Информирование семей по программам помощи фонда и регистрации в программах или записи на консультации по телефону и очно;
6. Заведение электронных папок семей при первичном обращении (файлинг);
7. Ведение записи на консультации по телефону и через WhatsApp;
8. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка документов;
9. Учет занятости помещений в фонде, контроль соблюдения правил их использования;
10. Закупки оборудования и материалов, организация хозяйственной деятельности офиса, контроль работоспособности оборудования;
11. Административная поддержка при проведении встреч, обучающих мероприятий информирование участников, организация питания, кофе-брейков (по запросу);
12. Сканирование, подписание документов у сотрудников фонда и организации;
16. Работа с документами и с таблицами в зоне своей ответственности.

Требования:
Среднее (полное) общее образование, высшее образование приветствуется;
Грамотная русская устная и письменная речь, умение взаимодействовать с людьми и готовность им помочь;
Уверенное пользование ПК, MS Office;
Личные качества: Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, проактивность;
Опыт работы не менее 1 года, опыт в сфере НКО, соц. защите или центрах психолого-педагогической помощи детям и семьям, включающий в себя коммуникацию с родителями, будет вашим преимуществом.

Условия работы:
Оформление по ТК, белая заработная плата, возможность роста;
Возможна работа по совместительству (график обсуждается индивидуально);
Работа в уютном месте и дружном коллективе;
Оплата по результатам собеседования;
Испытательный срок 2 месяца.



Если Вы разделяете миссию и ценности нашего Фонда, не боитесь новых вызовов и способны быстро и уверенно принимать решения - мы ждем ваше сопроводительное письмо с рассказом о себе.

6 дней назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
  • Запсибстройдормашсервис
  • Новосибирск
Описание Обязанности: ведение кадрового учета (в т.ч. военкомат, медосмотры, коллектив 22 сотрудника) делопроизводство подготовка, сбор документации для участия в аукционах почта России / отправк...
20.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 45 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Новосибирск
Вакансия Администратор офиса.

Описание

Администратор офиса
Обязанности:
Рабoтa с клиентами
Вeдениe пеpеговорoв oтвечaть нa звoнки
Зaпoлнeниe пepвичнoй документации
Офоpмлeниe заявoк
...
05.08.2025; Источник: avito.ru
от 45 000 Р
от 40 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Новосибирск
Работа Офис-менеджер (Администратор офиса).

Описание

АльфаЛайн - транспортная компания по доставке грузов на Дальний Восток.

Основные направления: Республика Саха (Якутия), Магаданская область, Чукотский автономный округ, ...
06.08.2025; Источник: avito.ru
от 40 000 Р