Администратор-кассир

Описание

Основным направлением работы администратора-кассира является выполнение функций по оформлению нормативно-правовых и организационных документов, регламентирующих деятельность по платным услугам учреждения, а также осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

Обязанности:

• Оформляет необходимые документы (договоры возмездного оказания услуг, наряд-заказы на платные услуги и др.);

• Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.);

• Ведет расселение и учет клиентов учреждения, приезжающим по платным путевкам;

• Ведет клиентскую базу;

• Подготавливает отчет об оказанных услугах для составления сметы доходов и расходов по платных услугам;

• Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов, и проводит соответствующие организационно - технические мероприятия;

• Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

• Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, ежедневно сверять фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком, своевременно заносить информацию в компьютерную бухгалтерскую базу;

• Составлять кассовую другую и принятую в учреждении отчетность.

Требования:

• Наличие высшего образования/среднего профессионального или начального профессионального образования;

• Опыт работы не менее 2х лет.

Условия:

• Знание правил и методов организации обслуживания клиентов учреждения;

• основные условия заключенных договоров на предоставление платных услуг;

• правила деловой переписки;

• структура и принципы организации документооборота;

• нормативные правовые акты, положения, инструкции и документы по ведению кассовых операций;

• формы кассовых документов и отчетности отделения.