Начальник отдела гражданско-патриотического центра

Описание

Организует работу специалистов отдела "Историко-культурный центр "Твоя История" по гражданско-патриотическому воспитанию молодежи и исторической реконструкции.

Координирует и направляет деятельность отдела, осуществляет контроль всех его сотрудников в соответствии с Уставом и общими задачами учреждения.

Отвечает за своевременное составление установленной отчетной документации отдела и сотрудников.

Контролирует деятельность отдела, участие объединений, клубов и специалистов отдела в массовых мероприятиях учреждения, а также в районных, городских, областных, региональных и других мероприятиях.

Отвечает за организацию клубно-досуговой, социально-значимой и проектной деятельности в соответствии с направлениями развития молодежной политики города Новосибирска в отделе, осуществляет руководство и контроль за развитием этого процесса.

Обеспечивает условия для своевременного исполнения единого календарного плана мероприятий и проектов отдела.

Принимает необходимые меры по совершенствованию работы отдела.

Вносит предложения о перемещении сотрудников отдела, назначении лица на должность или освобождении от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных.

Участвует в разработке проектов, программ и нормативно-правовых актов учреждения, а также разработку необходимой методической документации.

Обеспечивает соблюдение техники безопасности, охраны труда, противопожарного регламента, антитеррористической защищенности, ведет установленную документацию.

Ведет учет качества работ и подает в установленные сроки служебную записку по результатам работы за месяц по каждому работнику для рассмотрения комиссией возможности начисления стимулирующих выплат.

Отвечает за своевременное предоставление сотрудниками информации о реализованных мероприятиях отдела менеджеру по связям с общественностью для размещения в социальных сетях.

Контролирует своевременное проведение руководителями клубных формирований инструктажа участников клубной и проектной деятельности по ТБ и ОТ, его регистрацию в журнале.

Обеспечивает своевременную подачу заявок для заключения контрактов на приобретение необходимого оборудования, инвентаря, иного имущества, на оказание услуг.

Контролирует качество уборки помещений учреждения и прилегающей территории.

Принимает участие в подготовке помещений и территорий отдела к осенне-зимней эксплуатации и к приемке учреждения.

Принимает участие в организации текущего и капитального ремонта помещений отдела.

Обеспечивает сохранность, содержание в исправном состоянии и целевое использование имущества, находящегося в его ведении, несет полную материальную ответственность за вверенное имущество и участвует в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей.