Офис-менеджер

Описание

знание ПК; пунктуальность, ответственность, исполнительность; опыт работы офис-менеджером от 2 лет; опыт работы с поставщиками от 2 лет; опыт работы с корреспонденцией от 1 года.

Обязанности

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары. Контролировать работу курьерской службы. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, звонки. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Организовывать встречи, совещания, переговоры, корпоративные мероприятия. Контролировать посетителей в офисе через СКУД, встречать, направлять посетителей к соответствующему работнику, при необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск. Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов, контролировать работу клининговой службы. Организовывать рабочие места для работников. Контролировать порядок на рабочем месте при приеме, увольнении работников, а также в процессе работы. Добиваться соблюдения правил и порядка со стороны всех работников общеобразовательного учреждения и клининговой службы. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. Осуществлять отправку и сопровождение документов к внешним партнерам и руководству организаций. Выполнять поручения руководства.