Бухгалтер по первичной документации

Описание

О компании:
Мы стабильная компания в сфере аренды спецтехники, работающая на рынке более 10 лет.
Для нас бухгалтер это не просто ввод данных , а финансовый оператор и защитник интересов бизнеса.
Наша команда ценит прозрачность процессов, цифровую дисциплину и ответственность на каждом этапе сделки.

Наша миссия:
Обеспечивать прозрачность и защищенность финансовых потоков, выстраивать безупречный документооборот и минимизировать риски ошибок, убытков и штрафов.
Функция бухгалтера это операционная защита компании через четкие регламенты и контроль каждого этапа сделки.

Обязанности:
- Выставление счетов и подготовка первичных бухгалтерских документов (акты, счета-фактуры, УПД)
- Контроль корректности данных в счетах (реквизиты, суммы, наименование услуг)
- Ведение реестра выставленных счетов и отслеживание их оплаты
- Проверка данных от менеджеров, работа с договорами аренды спецтехники
- Внесение данных в 1С, ЭДО (Диадок), Google-таблицы
- Контроль оплат, дебиторской задолженности
- Формирование и отправка платежных поручений.
- Контроль поступлений на расчетный счет и сверка с выставленными счетами.
- Работа с выписками банка и их обработка.
- Подготовка пакета документов для аутсорс-бухгалтерии
- Архивирование документов (бумажное и электронное)
- Взаимодействие с клиентами, менеджерами, аутсорс-бухгалтерией, исполнителями
- Контроль своевременности оплаты и напоминание клиентам о предстоящих платежах
- Взаимодействие с исполнителями по вопросам оформления путевых листов и другой документации.
- Контроль своевременности предоставления исполнителями необходимых документов.
- Прием и проверка путевых листов от исполнителей, контроль корректности заполнения путевых листов (маршруты, время работы).
- Учет путевых листов и их использование для формирования актов выполненных работ.

- Опыт работы бухгалтером (от 1 года)
- Знание 1С и клиент-банка, ЭДО, Google-таблиц
- Готовность соблюдать регламенты, работать по KPI
- Умение выстраивать коммуникацию с коллегами и партнерами
- Умение работать с большим объемом данных и документов

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Заработная плата: от 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования + %).
- Возможность профессионального роста и обучения, наставничество.
- Работа в дружном коллективе с поддержкой опытных коллег.
- Премии по KPI и за увеличение оборотов компании (ежеквартально, по итогам показателей)
- Корпоративные подарки, чай, кофе и все плюшки.

Ключевые показатели эффективности (KPI):
- регламент по выставлению счетов
- отсутствие ошибок в закрывающих документах
- Своевременная сдача документации
- Оперативное устранение ошибок и несоответствий

Если Вы прочитали до конца и поняли, что это должность создана для Вас, напишите нам или позвоните, указав 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!
Успехов и до встречи на собеседовании!