Секретарь-администратор

Описание

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь руководителю в организации и поддержании эффективной административной работы

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Оперативное доведение информации до руководителя, в случае его отсутствия

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

- Отправка документов Почтой России

- Прием посетителей

- Распределение телефонных звонков

Требования:

- Среднее специальное / высшее образование

- Преимуществом будет опыт на аналогичной должности (секретарь, администратор)

- Коммуникабельность, ответственность, аккуратность и навыки делового общения

- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

2. Ежеквартальные премии.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней.

4. Регулярные корпоративные мероприятия.

5. График работы: 5/2, полный рабочий день (с 8:30 до 17:30).

6. Офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту (Коммунистическая ул., 33А).