Офис-менеджер

Описание

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Выполнение поручений руководителя;
  • Встреча гостей, клиентов руководителя.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Владение английским языком (не ниже среднего);
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года;
• Стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оплата больничных/отпусков;
• Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив.