Делопроизводитель

Описание

Среднее профессиональное образование

Обязанности

1.1.1. Организовать работу по постановке и ведению корреспонденции. Вести журнал регистрации входящих и исходящих писем. 1.1.2. Осуществлять контроль за исполнением документов, при наличии соответствующей резолюции заведующего. Вести учет полученной и отправленной документации. 1.1.3. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. 1.1.4. Разрабатывать унифицированные системы документации. 1.1.5. Формировать весь документооборот в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 1.1.6. Вести личные дела работников Учреждения. 1.1.7. Оформлять прием работников, в том числе проводить вводный инструктаж по охране труда с занесением соответствующей записи в журнал, оформлять на основании приказов трудовые книжки. 1.1.8. По распоряжению руководства принимать активное участие в доработке должностных инструкций работников. 1.1.9. Вести учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 1.1.10. Составлять итоговый график отпусков работников. 1.1.11. Вести регистрацию страховых свидетельств, свидетельств о постановке на учет работников (ИНН), а также регистрировать выдачу справок. 1.1.12. Готовить отчеты по своему участку работы. 1.1.13. Обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 1.1.14. По запросу заведующего подготавливать планы, отчеты и другую документацию.