Начальник транспортно-хозяйственного отдела

Описание

- участвовать в разработке документов, регламентирующих деятельность Отдела, Учреждения в рамках полномочий; согласовывать документы, касающиеся деятельности Отдела; - осуществлять личное оперативное планирование деятельности; - принимать участие в обеспечении деятельности Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, транспортом, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - принимать участие в организации получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; - принимать участие в обеспечении работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; - контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - принимать участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - осуществлять контроль за надлежащим техническим состоянием и уборкой помещений; - при выявлении различного рода нарушений и неисправностей, которые могут повлечь за собой аварийную ситуацию и остановку работы транспортных средств, незамедлительно сообщать о них Руководителю; - оформлять техническую и нормативную документацию на повреждения и заявки на ремонт или устранение неисправностей с их соответствующей регистрацией; - контролировать правильную эксплуатацию транспортных средств, осуществлять технический надзор за их состоянием, выявлять причины неисправностей и принимать меры к их устранению по согласованию с Работодателем

Требования

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. 2. Ежеквартальные премии по результатам работы. 3. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 8 календарных дней. 4. Корпоративные мероприятия. 5. График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00). 6. Офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту. 7. Мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры. Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

- осуществлять оперативное планирование деятельности Отдела; - осуществлять руководство Отделом, обеспечивая решение задач и реализацию функций Отдела, а также контролировать сроки и качество их выполнения; - ставить задачи работникам Отдела, контролировать их исполнение; - участвовать в разработке документов, регламентирующих деятельность Отдела, Учреждения в рамках полномочий; - принимать участие в обеспечении деятельности Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, транспортом, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - принимать участие в организации получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; - принимать участие в обеспечении работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; - контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - принимать участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - осуществлять контроль за надлежащим техническим состоянием и уборкой помещений; - при выявлении различного рода нарушений и неисправностей, которые могут повлечь за собой аварийную ситуацию и остановку работы транспортных средств, незамедлительно сообщать о них Руководителю; - оформлять техническую и нормативную документацию на повреждения и заявки на ремонт или устранение неисправностей с их соответствующей регистрацией; - контролировать правильную эксплуатацию транспортных средств, осуществлять технический надзор за их состоянием, выявлять причины неисправностей и принимать меры к их устранению по согласованию с Работодателем.