Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и хозяйственного сотрудника, который будет душой нашего офиса и создаст уютную рабочую атмосферу для всех.

Личные качества:

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Ответственность и внимательность
• Пунктуальность
• Умение планировать и организовывать работу
• Исполнительность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, (посещение почтовых отделений).
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, кофе, и т.п)
• Выполнение распоряжений руководителя
• Приготовление чая и кофе для гостей
• Поддержание порядка в кабинете руководителя

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем будет вашим преимуществом
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой
• Готовность к работе в условиях многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с документооборотом и в 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц. Испытательный срок 1 месяц - 40 000, далее 50 000, 13я зарплата, премии)
• Рабочий день с 8:45 до 18:00
• Дружный коллектив
• Уютный современный офис в живописном месте,
  Советский район, ул.Зелёная Горка, 1/11 к1