Начальник отдела эксплуатации и обслуживания зданий

Описание

Начальник отдела должен уметь: руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации недвижимости; использовать методы финансовых вычислений и анализа; использовать и применять технологии бережливого производства; обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач; разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части управления недвижимостью; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов.

Обязанности

Обеспечение содержания зданий, сооружений учебных корпусов и окружающей территории в надлежащем порядке; Контроль исправного состояния систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях и сооружениях учебных корпусов; Организация и контроль подготовки помещений и зданий учебных корпусов к осенне-зимней эксплуатации; Организация и контроль своевременного ремонта зданий и помещений учебных корпусов; Контроль и организация проведения уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий и территорий учебных корпусов; Обязуется сам и обеспечивает соблюдение подчиненными ему должностными лицами условий конфиденциальности в вопросах оплаты труда, представительских расходах, объемах и иных характеристик коммерческой деятельности университета, о содержании договоров, планов и иных документов, и соглашений, где рассмотрены условия конфиденциальности или иные сведения, содержащие коммерческую тайну; По требованию начальника управления предоставляет ему текущую информацию о состоянии дел, относящихся к деятельности управления; Выполняет работу в соответствии с требованиями системы менеджмента качества в университете; Изучает нормативные документы и специальную литературу, относящуюся к деятельности управления; Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе;