Диспетчер-логист / офисный координатор

Описание

Обязанности:

1) Полное сопровождение заказов отдела продаж (поиск исполнителей/ понимание алгоритма расчета заказов/ трансферов, аренды ТС, переезда между городами), далее контроль выполнения заказов по утвержденному компанией алгоритму ( прозвон водителей, координация с заказчиками и пассажирами)

2) Внесение информационных данных по заказам в ЦРМ

3) Проведение сверок с поставщиками трансферных услуг по окончанию поездки

4) Поиск и ведение поставщиков услуг трансферной компании:

подбор исполнителя (собственника всех видов транспортных средств) для отдела продаж
заключение договора с исполнителями
проведение сверок с исполнителями в конце периода ( 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц)
получение счетов и актов после выполнения исполнителями услуг
соблюдение полного цикла сопровождения и закрытия заказов
соблюдение качественной передачи смены
4) выполнение функций офисного координатора

5) оформление сопроводительной документации связанных с заказами/поездками ( путевые листы и т.д.)

Требования:
коммуникабельность

опытный пользователь ПК (Эксель, Гугл таблицы)

неконфликтность

исполнительность (умение доводить начатое до конца)

стрессоустойчивость

умение справляться с информационным потоком в режиме многозадачности в почте и рабочих чатах.

умение работать с большим объемом задач
полная занятость

карьерный рост

дружелюбный коллектив

работа по сменам ( утренние или вечерние)

Условия:Опыт работы: 1 3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 9

Формат работы: УДАЛЕННЫЙ

О компании: