Секретарь руководителя

Описание

ответственность, стрессоустойчивость, комуникабельность

Обязанности

Секретарь о существляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения, выполняет технические функции по обеспечению работы главного врача и подразделений диспансера в целом. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов. Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению главного врача и его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Поддерживает в рабочем порядке офисную технику, контролирует наличие расходного материала, по необходимости обращается за поддержкой в техническую службу. Не является материально-ответственным лицом. Несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка диспансера.