Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
• Ведение и актуализация графика руководителя (включая встречи, звонки, командировки)
• Организация и координация встреч (онлайн/офлайн с учётом часовых поясов и географии филиалов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Поддержка в оперативных вопросах: от согласования счетов до передачи документов
• Контроль за документооборотом
• Ведение базы контактов и партнёров, напоминания о важных событиях/датах
• Обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды);

• Высшее образование
• Знание MS Office на хорошем уровне.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая оперативность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам.

• Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2 c 08:00 до 17:00;
• Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив.