Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Компания ООО "КООРДИНАТОР" имеет 13-летний опыт работы на рынке автомобильных грузоперевозок целыми фурами.

На данный момент компания качественно меняется и набирает темпы роста, в связи с чем мы ищем, коммуникабельного, активного и самое главное результативного делопроизводителя.

Обязанности:

• Распаковка и раскладка входящей корреспонденции (крепление сканов в базу 1С). Проверка правильности документов. Восстановление по необходимости.
• Формирование корреспонденции на отправку. Вызов курьерской службы. Контроль получения.
• Материально-техническое обеспечение работы офиса. Поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение непосредственных поручений директора и заместителя директора, главного бухгалтера.
• Забор и отправка писем Почта России.
• Ведение протокола общих собраний.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Помощь менеджерам компании.
• Формирование и контроль платежных календарей. Контроль авансовых платежей по 1С.

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, распределять по степени срочности текущие задачи.
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.
• Владение ПК, оргтехникой и MS Office, 1С.
• Соблюдение деловой этики и умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство согласно ТК
• График работы: пн-пт с 8.30 до 17.30, сб, вс - выходные
• Молодой дружный коллектив
• Обучение, перспектива карьерного роста
• Комфортные условия труда, офис по линии метро, с удобной транспортной развязкой
• Премирование по результатам месяца