Помощник руководителя

Описание

На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы от 2 лет Электронный документооборот

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись директору через группу делопроизводства Организовывать проведение телефонных переговоров директора, по поручению составлять письма, запросы, и другие документы Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Знание электронного документооборота