Заведующий хозяйством

Описание

получил диплом о средне-специальном или Высшем профессиональном образовании имеет опыт работы в области материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания имеет базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Обладает специальными навыками и умениями: требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере бухгалтерского учета; внутренние организационно-распорядительные документы Общества, а также документы общества, регламентирующие процессы, в которых он принимает непосредственное участие; правила складского учета; правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет; правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ; порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ; стандарты и технические условия на хранение ТМЦ; правила проведения инвентаризации; базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними; способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств. Обладает личностными качествами: решительность требовательность, в сочетании с лояльностью быстрая адаптация к новым условиям усидчивость

Обязанности

работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг (SAP ERP); отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты; контролировать соблюдения и исполнения условий договоров поставки; осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности, бумагу и т.п.); проверять соответствие поставляемых товарно-материальных ценностей, заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака; оформлять принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; вести карточки выдачи средств индивидуальной защиты; оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета, выполняет все необходимые транзакции в системе учета (SAP ERP); вести работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; формировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; участвовать в проведение инвентаризаций ТМЦ; классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг; выполнять работы по подготовке, согласованию (СЭД) и заключению ДС и Актов приема передачи арендуемых ТМЦ для подразделений Новосибирского филиала; выполнять все необходимые транзакции в учетной системе (SAP ERP) для обеспечения своевременного внесения первичных документов, контролировать корректное завершение договорных отношений.