Делопроизводитель (Архивариус)

Описание

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота компании, проверка и регистрация входящей документации (письма, служебные записки, регламенты и т.д.).
• Подготовка почтовых отправлений. Отправка документов через почтовое отделение связи и контроль их получения.
• Проверка входящих документов на наличие всех обязательных реквизитов.
• Архивация подписанных договоров (сканирование, хранение), ведение реестра договоров.
• Учет рабочей документации.
• Сохранность и конфиденциальность служебной документации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, работа в крупной компании будет вашим преимуществом.
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Ответственность, внимательность, аккуратность, самостоятельность, пунктуальность.
• Отличное знание ПК.

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная и полностью "белая" заработная плата два раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 8-30 до 17-30 (суббота, воскресенье выходной).
• Оборудованная комната для приема пищи.
• Дополнительная материальная поддержка в связи с событиями в семье и многодетным семьям.
• Возможности для дальнейшего профессионального роста и развития.
• Место работы: Кировский район, ул. Петухова, 79 к.2 (в шаговой доступности от остановки общественного транспорта).