Ассистент руководителя Новосибирск

Описание

Ассистент руководителя в компанию по производству мебели (Новосибирск)

В стабильную производственную компанию, работающую на рынке с 2004 года, ищем аккуратного, шустрого и самостоятельного ассистента. Наша специализация изготовление мебели по индивидуальным проектам для бизнеса. Задачи исключительно рабочие: от помощи в управлении календарём до сопровождения клиентских коммуникаций и подготовки коммерческих предложений.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка:

Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль текущих задач

Поддержка деловой переписки (почта, WhatsApp, реже Telegram)

Подготовка и отправка писем, сканирование, печать, подписание документов

Ежедневная сортировка входящих писем и запросов по приоритету

Работа с клиентскими запросами (НЕ продажи):

Ответы на входящие обращения по шаблонам, без "впаривания"

Подготовка и отправка коммерческих предложений

Коммуникация с дизайнером или производством при необходимости

Быстрое реагирование на простые клиентские вопросы

(Важно: продажи и звонки не требуются)

Поддержка подбора персонала:

Размещение вакансий, предварительный отбор резюме

Сбор краткой информации о кандидатах перед собеседованием

Поддержка в организации собеседований

Подойдёт вам, если:

Вы умеете быстро переключаться между задачами

Владеете тайм-менеджментом на высоком уровне

Вы грамотно пишете и внимательно относитесь к деталям

Умеете вежливо коммуницировать в рабочем тоне

Готовы иногда приезжать в офис (всё остальное удалённо)

Условия:

Гибридный формат: удалённая работа + 2 визита в офис в неделю (м. Карла Маркса / Студенческая, ул. Тульская, 80)

График: 5/2, быть на связи с 10:00 до 17:00 (фактически задач меньше, часа на 4 в день)

Оплата: 50.000 на руки, выплаты дважды в месяц

Испытательный срок: 1 неделя (оплачивается)

Офис в квартире, есть всё необходимое: чай, кофе, кондиционер

В компании работает 13 человек, атмосфера спокойная, без микроменеджмента

Особенности:

Не подойдёт людям, которым нужно творить хаос здесь любят порядок

Будет плюсом, если вам интересна сфера мебельного производства всему обучим

Образование и опыт не критичны важнее сообразительность и навык переписки

Отлично подойдёт студенту старших курсов или выпускнику, ищущему точку входа в системную работу

Как откликнуться:

Напишите нам информацию о себе в отклике: возраст, образование, опыт работы (при наличии), и мы запишем вас на собеседование в течение дня