Офис-менеджер

Описание

Наша компания является одним из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в Сибирском Федеральном округе. На рынке дистрибуции мы более 20 лет и на сегодняшний день занимаем лидирующие позиции. В компании чётко сформулированы цели и задачи, что позволяет нам успешно сотрудничать с крупнейшими производителями и торговыми марками.

Приглашаем на работу офис-менеджера. Работа в приемной учредителей компании.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Прием телефонных звонков;

- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей;

- Ведение электронного и бумажного документооборота;

- Прием и отправка корреспонденции;

- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов;

- Подготовка аналитических и информационных материалов, необходимых для работы руководителя;

- Организация командировок (заказ авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц, аренда автомобилей и пр);

- Обеспечение жизнедеятельности приемной.

- Личные поручения руководителя ( покупки, заказ цветов, заказ обедов, кофе).

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы с первыми лицами;

- Ухоженный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, суббота, воскресенье - выходные.

-Место работы: ул.Электрозаводская, 4 (ост. Гипроуголь), Дзержинский район

-Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.