Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, ведение документооборота и контроль оплат поставщикам услуг и товаров, подготовка отчетов;
• Прием и распределение входящих звонков,обработка и отправка входящей корреспонденции;
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
• Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.) ;
• Ведение документооборота;
• Другие задачи по работе офиса и компании.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота, ведения календаря, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис рядом с м.Студенческая;
• График 5/2 с 10 до 18 часов;
• Зарплата без задержек два раза в мес. 100 000 руб.мес. на руки;
• Соц.пакет стандарт + индивидуально;
• Лояльное руководство;
• Карьерный рост.