Ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент-трекер удалённо

30 000 фикс + бонусы за KPI

О компании CleanМир

Мы сервисная компания. Нужен аккуратный и ответственный помощник, который ведёт учёт и следит, чтобы задачи были сделаны в срок

Что ты делаешь каждый день

Ведёшь таблицы учёта

Делаешь простую отчётность по шаблону

Обзваниваешь сотрудников и кандидатов, которые уже откликнулись и готовы с нами работать

Отправляешь им короткие опросники и отбираешь лучших

Организуешь приём на работу и адаптацию новых сотрудников

Помогаешь руководителю с организацией дел, встреч и календаря

Работаешь как трекер: смотришь, чтобы менеджеры и директор не пропускали сроки

Проверяешь по чек-листу, что менеджер правильно выставляет счета и оформляет документы

Готовишь вместе с контент-менеджером простые презентации и тексты, отправляешь готовые материалы

Чего в этой роли нет

Нет работы с деньгами

Не выставляешь счета и не контролируешь оплаты

Не общаешься с подрядчиками и поставщиками

Нет звонков по скриптам и холодных звонков

Формат работы

Удалённо, возможны редкие очные встречи

Гибкий график, важен результат и соблюдение сроков

Оплата 30 000 фикс + бонусы за KPI

Есть карьерный рост в будущем можно управлять объектами

Рост по 3 пулам обязанностей

Пул 1 база

Учёт в таблицах, простая отчётность, звонки откликнувшимся, ведение календаря

Пул 2 автономность

Сам организуешь онбординг, поддерживаешь шаблоны и чек-листы, координируешь простые процессы

Пул 3 ответственность за участок

Подгоняешь команду по срокам, отвечаешь за качество данных, можешь кратко замещать руководителя при отсутствии

Аттестация раз в 4 8 недель по понятному чек-листу, при успешной работе растут полномочия и зарплата

KPI и бонусы

Сроки задач выполняются

Таблицы и отчёты аккуратные и точные

Быстрые ответы сотрудникам и кандидатам

Календарь и встречи ведутся без сбоев

Материалы для клиентов готовы и без ошибок

Требования

Аккуратность, внимание к деталям, самодисциплина

Понимание документооборота на уровне ассистента

Грамотная устная и письменная речь

Будет плюсом опыт в сервисном бизнесе и навык работы с презентациями

Как откликнуться

Напиши пару слов о себе и опыте

Пришли резюме или ссылку на профиль

Укажи удобное время для звонка и 2 3 примера задач, которыми ты гордишься