Ассистент руководителя

Описание

Talent Space платформа для оценки кандидатов и сотрудников с использованием инновационных онлайн-методик.
Руководитель - Анна Егорова HR-директор и консультант с 20+ летним опытом, автор книги Вовлеченные сотрудники , автор HR-курсов, основатель HR-премии и конференции HR-TOP.

Мы ищем внимательного, самостоятельного и инициативного ассистента , который станет правой рукой руководителя и поможет в управлении проектами.

Что предстоит делать:

• Вести переписку с клиентами и партнёрами по готовым сценариям.
• Планировать встречи клиентов с руководителем и следить за их организацией.
• Обрабатывать входящие заявки: уточнять потребности, назначать встречи, вносить данные в CRM. При необходимости звонить клиентам для уточнения деталей (без продаж).
• Делать рассылки по клиентам: новости, акции, коммерческие предложения.
• Вести базу в Битрикс24 : контролировать статусы клиентов, заполнять карточки новых контактов, актуализировать информацию.
• Оформлять документы с клиентами и партнёрами: собирать данные для договоров, готовить проекты документов, отслеживать их подписание (в т.ч. через ЭДО).
• Искать и добавлять в базу новых клиентов и партнёров (не продажи).
• Участвовать в мероприятиях и офлайн-встречах, помогать в организации видео-интервью.
• Внедрять новые цифровые сервисы для повышения эффективности (чат-боты, автоматизация и др.).
• Помогать в организации конференции, мероприятий и вебинаров.
• Готовить материалы, презентации и выполнять поручения руководителя.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором.
• Уверенное владение ПК и интернет-сервисами, знание Excel/Google Таблиц.
• Готовность освоить CRM (Битрикс24) и быстро ориентироваться в новых онлайн-инструментах.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение с клиентами.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Ответственность и самостоятельность в работе.
• Базовые навыки работы с документами (договора, допсоглашения) как плюс.
• по пятницу.

Мы предлагаем:

• Удалённую работу (основной формат).
• Гибкий график.
• Оплата: фикс + бонусы за результативность (по итогам работы с клиентами и проектами - обсуждается).
• Возможность профессионального роста: обучение новым сервисам, работе с CRM, навыкам организации мероприятий, обучение на онлайн-курсах (маркетинг, ИИ и тд.)
• Оплачиваемое обучение созданию видео-аватаров и работе с новыми инструментами автоматизации.
• Интересные задачи: от работы с клиентами до участия в HR-мероприятиях и консалтинговых проектах.
• Конкурентную заработную плату от 60 000 .
• Официальный отпуск.
• Работа в современной HR-команде с интересными проектами.