Ассистент проектного менеджера

Описание

Moon это не просто дизайн-студия, а команда, которая делает бизнес визуально сильным. Мы работали с такими брендами, как ВК, ФУДЖИ, Додо Пицца, ТревелАск и другие. Мы создаем брендинг, сайты, упаковку, 3D-героев и креативные концепции, от которых клиенты в восторге. У нас четкий подход, скорость и экспертиза а теперь нам нужен такой же заряженный проектный менеджер, который станет лицом студии.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа

• Гибкий график

• Быстрый карьерный рост, составление сильного потрафило по ведению проектов

• Постоянная поддержка команды и наставничество

• Проектный менеджер активный, инициативный, целеустремленный, усидчивый и пробивной человек
• Ты полностью готовишь почву и являешься коммуникационным звеном между заказчиком и командой исполнителей
• Проектный менеджер это не контролёр задач , а человек, который двигает проект вперёд, снимает хаос, повышает предсказуемость и делает так, чтобы заказчики чувствовали уважение, заботу и спокойствие
• Ты понимаешь цель и свою ценность в команде, организовываешь всё так, чтобы команда работала спокойно и с фокусом

Обязанности:

1. Быть на связи с 10 до 20:00 по новосибирскому времени

• Важно в это время иметь в руке телефон и просто отвечать на сообщения клиентов, не оставлять их без ответа и стабильности

2. Составлять структуру проекта

этапы, задачи, сроки, чек-листы, частоту созвонов

Чтобы всем было понятно: что делаем зачем когда сдаём

3. Формировать ТЗ и передавать задачи в производство

чётко, без воды, без путаницы

4. Контролировать сроки и прогресс

но мягко и адекватно: следить, где риски, где уже пора подсветить проблему

5. Коммуницирует с клиентом

принимает правки, вопросы, структурирует их, отсекает лишнее.

создаёт ощущение у клиента: у нас всё под контролем .

6. Убирать лишнее с дизайнеров/разработчиков

чтобы они занимались только тем, что даёт результат

7. Понимать базу в дизайне

проектный менеджер не делает сам, но понимает, что реально, а что магия

8. Отвечать за финальный результат как продукт

UX, логика, последовательность, целостность

Требования:

• Опыт работы проектным менеджером, аккаунтом или координатором в digital/дизайн-студии от 6 месяцев
• Быть на связи с 10:00 до 20:00 по новосибирскому времени
• Грамотная письменная и устная речь
• Быть уверенным в своих силах: сможешь закрыть все базовые требования, представленные ранее, на высшем уровне

Владение следующими инструментами:

Или минимальный набор, чтобы команда дышала ровно:

Трекер задач

WEEEK

Notion

Нужен для: статусов, дедлайнов, очередей, чтобы ничего не терялось.

Коммуникации

Telegram

Голосовые / Zoom, Google meet, Яндекс телемост

Структурированные сообщения

Документы / ТЗ / Брифы

Google Docs

Google Sheets

Notion

Файлы и материалы

Google Drive

Figma (просмотр, комментарии)

Контроль правок и версий

чек-листы

таблички

фиксация всех апрувов в одном месте

Планирование и контроль

диаграмма Ганта (где нужно)

weekly status

еженедельное ревью задач