Офис-менеджер / менеджер АХО

Описание

О компании
Rich Mind лидеры в арбитраже трафика с более чем 4-летней историей успеха. В нашей команде уже более 90 профессионалов, и мы продолжаем расти.

Сейчас мы усиливаем операционный блок и ищем офис-менеджера / менеджера АХО, который возьмёт на себя комфорт и бесперебойную работу офиса, базовую техническую поддержку, взаимодействие с подрядчиками и будет опорной точкой для команды в ежедневных задачах.

Вы будете работать в тесной связке с HR-командой, техническим блоком и финансами.

Чем предстоит заниматься

Финансы и аналитика по офису / АХО

• Формирование бюджетного плана по офису и АХО (аренда, обслуживание, закупки, сервисы).

• Ведение базовой статистики и аналитики: план/факт расходов, отчёты по основным статьям.

Офис и рабочие места

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов и других необходимых материалов.

• Организация и поддержка рабочих мест: закупка техники и мебели, учёт, сопровождение гарантийных случаев.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой и с арендодателем.

Закупки и подрядчики

• Поиск оптимальных условий по закупкам: сбор коммерческих предложений, переговоры о стоимости, выбор подрядчиков.

• Управление подрядчиками по блоку АХО: ремонты, обслуживание помещений, мелкие хозяйственные задачи.

Сервисы и поддержка команды

• Контроль оплаты и работоспособности текущих сервисов компании, работа с личными кабинетами, при необходимости поиск альтернатив.

• Организация внутренних процессов и ведение таблиц/реестров (оборудование, сервисы, договоры и др.).

• Поддержка сотрудников в решении организационных вопросов разного уровня от не работает монитор до нужно срочно сделать визу .

Корпоративные мероприятия

• Подготовка смет, закупка материалов и украшение локаций.

• Участие в реализации корпоративных мероприятий совместно с HR-отделом.

Наши ожидания

Опыт и навыки (hard skills)

• Опыт работы на позиции офис-менеджера / руководителя АХО от 2 лет.

• Практический опыт ведения бюджета по офису / АХО (планирование, контроль, базовая отчетность и аналитика).

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (фильтры, простые формулы, сводные таблицы).

• Уверенный пользователь ПК, быстрая обучаемость в новых сервисах/личных кабинетах.

• Понимание процессов закупок и контроля коммерческих условий.

Личные качества (soft skills)

• Высокие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, аккуратность в цифрах и документах, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

• Умение расставлять приоритеты: понимать, что горит прямо сейчас, а что может подождать.

• Стрессоустойчивость и готовность сохранять спокойствие и дружелюбие при высокой нагрузке.

• Желание поддерживать атмосферу уюта, порядка и рабочего комфорта в офисе.

Что мы предлагаем

• Наставник на старте, чтобы процесс адаптации был максимально комфортным и понятным.

• Открытое руководство, молодая команда и возможность влиять на то, как живёт офис и устроены процессы.

• График работы офиса: 5/2, с 10:00 до 20:00, локация - самый центр Новосибирска.

• Достойная заработная плата + компенсация расходов на спортивный абонемент.

• Дополнительная неделя оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.
  

Если тебе близка роль человека, благодаря которому всё работает, всё на своих местах и всем комфортно , отправляй резюме!