Специалист по административной поддержке юридического департамента

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота, включая электронный документооборот.
• Оформление счетов на оплату и контроль своевременной оплаты выставленных счетов.
• Заказ канцелярских товаров для отдела и контроль цифровых материалов.
• Организация отправки, мониторинга и отслеживания почтовой корреспонденции.
• Запрос и учет подотчетных средств для директора департамента.
• Встреча и прием гостей отдела.
• Подготовка, оформление и подписание документов.
• Выполнение других поручений руководства.
• Организация рассылки о просрочках по согласованию документов.
• Взаимодействие с договорным отделом.

Для успешной работы потребуется:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Высшее образование;

• Опыт работы с программами 1С:Документооборот, Диадок

• Умение выстраивать деловые отношения с коллегами

Что мы предлагаем Вам:

• Атмосфера стабильности и безопасности, так как мы работаем в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Своя корпоративная библиотека, в которой более 300 книг;
• Возможность внешнего обучения за счет компании, в том числе занятия английским языком в Skyeng;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом;
• Активная корпора тивная жизнь и насыщенный календарь событий: мы участвуем в спортивных забегах и марафонах, у нас есть футбольная команда и команда по настольному теннису, а так же квизы, митапы и многое другое! А йога у нас проходит прямо в офисе;
• Наш юридический департамент участвует в SibLegalWeek, благотворительных забегах Sibir' Legal Run, а также является номинантом премии The Department. Лучшие юридические департаменты России 2025 ;
• Только самовыражение и свободный стиль. Никакого дресс-кода!
• Удобный, красивый и технологичный офис в центре города с зонами для работы и отдыха и йога-классом;
• Уютная кухня в офисе с кофемашинами, микроволновками, посудой и всей необходимой техникой. А также фрукты, кофе/чай, сиропы, альтернативное молоко.