Секретарь - делопроизводитель
Международная Школа Новосибирска- от 45 000 руб.
- до 50 000 руб.
Описание
Ель School приглашает в свою команду Секретаря/Делопроизводителя.Обязанности:
Работа с документооборотом:
- оформление приказов, распоряжений, положений, локальных актов;
- зачисление, перевод в следующий класс, отчисление обучающихся;
- оформление и ведение личных дел обучающихся;
- ведение различных реестров, книг, журналов, таблиц в электронном и бумажном виде;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- архивирование документов, ведение архива.
Работа с почтой РФ/СДЕК:
- оформление, отправка, получение писем/посылок;
- работа в личном кабинете по почте РФ (оформление писем/посылок, подготовка счетов на оплату, продление договора с почтой РФ);
Взаимодействие с внутренними отделами согласно своему функционалу.
Выдача личных дел обучающихся на руки родителям (законным представителям).
Заказ канцелярии, воды.
Оперативное и качественное выполнение задач, поставленных директором Школы.
Требования :
Опыт в аналогичной должности от 2х лет. Большим плюсом будет опыт работы в образовательных учреждениях.
Уверенный пользователь ПК.
Личные качества:
Внимательность (скрупулёзность, внимание к деталям).
Исполнительность.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая скорость работы.
Внутренняя клиентоориентированность - любовь к людям.
Ответственность.
Доброжелательность, воспитанность
Наши условия:
Рабочее место: ул. Ползунова, 7 - Ель School
График работы: Пн - Пт с 08:00 до 17:00
Официальное трудоустройство.
Доброжелательный коллектив.