Специалист по делопроизводству

Описание

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент Газпром нефти обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Отдел делопроизводства и документационного обеспечения приглашает в свою команду специалиста по делопроизводству. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям

• Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД

• Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка)

• Регистрация и отправка исходящих писем

• Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка)

• Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации

• Контроль за исполнением поручений и входящих документов

• Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив

• Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и экспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий в регионе присутствия

• Администрирование процесса работы с распорядительными документами

• Прием и распределение поступающих телефонных звонков

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Знание законодательства и нормативных актов РФ в сфере документационного обеспечения управления организации

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт работы в системах документооборота

• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Официальные гарантии:

• Срочный трудовой договор

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата

• ДМС со стоматологией и страхование жизни

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского

• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, лекторий, спортзал и киноклуб

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж Газпром нефти !