Бизнес-ассистент Генерального директора

Описание

Инкрафт инженерная компания из Новосибирска. Мы занимаемся автоматизацией производств, внедряем робототехнику и реализуем сложные промышленные проекты под ключ от идеи до запуска и сервиса.

Работаем с предприятиями по всей России, компания активно растёт, проектов становится больше. Сейчас усиливаем команду и ищем Бизнес-ассистента для работы напрямую с Генеральным директором.

Обязанности

• Ведение и планирование календаря Генерального директора (встречи, совещания, командировки, личные дела).

• Контроль выполнения поручений, поставленных Генеральным директором сотрудникам и подрядчикам.

• Отслеживание сроков, напоминание ответственным, сбор статусов по задачам.

• Подготовка документов, писем, служебных записок, материалов к встречам и переговорам.

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.

• Фильтрация входящих обращений, организация деловой переписки.

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.

• Организация личных вопросов руководителя: поездки, записи, логистика, административные задачи.

• Сопровождение Генерального директора в командировках (при необходимости).

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет.

• Готовность к командировкам.

• Умение работать с большим объёмом задач и информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК, Google Docs, Excel, мессенджерами.

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

• Умение работать с большим объёмом задач и информации.

Условия

• Полная занятость, график 5/2, возможна гибкость по задачам.

• Командировки оплачиваются.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

• Участие в управленческих процессах компании.