Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя

  • Выполнение личных и рабочих поручений директора.
  • Планирование и координация встреч, звонков, командировок.
  • Сбор информации, подготовка писем, служебных записок, материалов.
  • Контроль выполнения поручений и ведение реестра задач.

• Организация работы офиса

  • Организация бесперебойной работы офиса.
  • Заказ канцелярии, воды, расходников; взаимодействие с подрядчиками.
  • Встреча гостей, приём курьеров, поддержание порядка.

• Документооборот

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка и оформление договоров, актов, писем по шаблонам.
  • Контроль подписания документов, ведение архива.

• Коммуникации

  • Приём звонков на общий номер компании.
  • Распределение входящих обращений между сотрудниками.
  • Взаимодействие с поставщиками, партнёрами, курьерскими службами.

• Дополнительные офисные и административные задачи

  • Ведение базы контактов.
  • Подготовка первичных документов для бухгалтерии.
  • Контроль оплат по офису (по поручению руководителя).
  • Организация внутренних мероприятий.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, администратором
• Отличные навыки деловой коммуникации.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к разноплановым поручениям.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный современный офис.
• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).
• Возможности личного и профессионального роста.
• Работа в дружной команде и напрямую с руководителем компании.

Личностные качества, которые мы ценим

• Исполнительность и самостоятельность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая культура общения.
• Позитивность, стрессоустойчивость, инициативность