Координатор закупок

Описание

Мы в 2ГИС активно развиваемся и уверенно растём, расширяя своё присутствие как в регионах, так и за рубежом. Чтобы процессы закупок и договоров проходили максимально гладко и результативно, мы ищем внимательного, ответственного и неравнодушного Координатора.

Задачи

• Прием и обработка потребностей от сотрудников IT-сектора: услуги, лицензии, оборудование.

• Помощь коллегам с оформлением заявок и сбором требований для отдела закупок.

• Организация процесса согласования и подписания договоров: необходимо быть единой входной точкой для сотрудников.

• Взаимодействие с отделом закупок, юристами, финансами и бухгалтерией.

• Ведение процесса в 1С ДО: заведение заявок, контроль согласований и корректности данных.

• Мониторинг исполнения договоров: сроки, лимиты, бюджеты.

• Контроль оплаты по закупочным договорам и сверка с бюджетом.

• Сбор отчётных документов (счета, акты, накладные).

• Сбор и анализ обратной связи по итогам работы с подрядчиками.

Почему это может быть интересно тебе

• Разнообразие задач: от сбора требований и координации до контроля бюджета и документооборота.

• Влияние: ты напрямую влияешь на эффективность закупок и работу IT-команд.

• Гибкость: возможность работать удалённо, самостоятельно планировать своё время.

• Рост: ты будешь взаимодействовать с IT, закупками, финансами, юристами и прокачаешься в нескольких направлениях сразу.

• Команда: ты не один рядом будут закупщики, юристы, финансисты и айтишники, с которыми вместе выстроите чёткие процессы.

Требования

• Опыт работы с документами: заявки, договоры, акты.

• Опыт взаимодействия или готовность погрузиться в процесс закупок и договорного сопровождения.

• Опыт работы в 1С ДО или других системами электронного документооборота.

• Внимательность к деталям.

• Опыт работы в режиме многозадачности.

• Любовь к порядку в процессах.

• Способность находить общий язык и выстраивать рабочие отношения с коллегами из смежных подразделений: IT, закупки, финансы, юристы.

Условия

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники выходные дни.
• Удобный график с гибким началом/окончанием рабочего дня.
• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро Площадь Карла Маркса .
• Чай, кофе, сладости, фрукты ежедневно за счёт компании.
• Свой спортзал прямо в офисе.