Координатор проектов

Описание

Лидер Инвест Групп динамично развивающаяся компания, занимающаяся инвестициями и развитием бизнес-проектов. Мы ценим профессионализм и стремление к совершенству в каждом аспекте нашей работы.

Мы ищем энергичного и организованного Координатора проектов, который будет оказывать всестороннюю поддержку команде управления проектами. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать в режиме многозадачности и стремитесь к развитию в сфере управления проектами, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Создание и развитие проектного офиса "с нуля" :
  • Разработка и внедрение прозрачной и предсказуемой системы управления проектами в компании.
  • Выбор и оптимизация использования информационной системы (Битрикс24) для управления проектами.
• Разработка и имплементация единой методологии управления проектами :
  • Постановка процессов управления проектами.
  • Разработка требований к руководителям проектов в области обязательного содержания и состава управляющих документов и отчетности.
• Инициирование и поддержка проектов :
  • Назначение ответственных за проект.
  • Разработка планов проектов по этапам и ключевым вехам, декомпозиция работ.
  • Установка четких целей и границ проектов.
  • Утверждение сроков, бюджетов, состава команд и систем мотивации сотрудников.
• Обеспечение соблюдения единой методологии управления проектами :
  • Контроль за применением методологии во всех проектах компании.
  • Обучение и поддержка руководителей проектов.
• Коммуникация и координация :
  • Проведение рабочих встреч с ключевыми участниками проектов.
  • Формирование списков задач со сроками и ответственными.
• Обучение и развитие :
  • Обучение ответственных за проекты планированию, ведению и контролю проектов в соответствии с разработанной методологией.
• Ведение документации и отчетности :
  • Внесение планов руководителей проектов в информационную систему (Битрикс24).
  • Составление сводного плана по ресурсам, своевременное сигнализирование руководителям о нехватке или перегрузке ресурсов.
  • Разработка и внедрение системы организации планерок, собраний, совещаний.
  • Формулирование и фиксация ключевых решений и задач, принятых в ходе проектных и рабочих совещаний.
  • Ведение протоколов совещаний, включая фиксацию повестки, ключевых обсуждений, принятых решений и назначенных ответственных.
  • Трансформация устных договоренностей в понятные визуальные материалы (таблицы, схемы).
• Работа с системой управления проектами (Битрикс24) :
  • Создание и своевременное внесение задач в Битрикс24 на основе протоколов совещаний и графиков по проектам.
  • Контроль актуальности информации в Битрикс24 и своевременное информирование участников о статусе задач.
• Анализ и отчетность :
  • Разработка и внедрение регулярного сводного отчета по задачам с протоколов совещаний и по проектам с оценкой состояния каждого (в формате светофора от проект в плане, риски отсутствуют до критическая уязвимость проекта ).

Требования:

• Высшее образование/Средне-специальное/ Профильное специальное образование
• Опыт работы в аналогичной должности в области проектного управления (Руководитель проекта/Менеджер проекта/Администратор проекта)
• Навыки менеджмента, умение формулировать и ставить задачи
• Приоритизировать, работать по чек-листам
• Знание программного обеспечения в области управления проектами
• Уверенный пользователь Битрикс 24

Личные качества:

• Способность эффективно взаимодействовать с командой, четко и грамотно доносить информацию, находить общий язык с коллегами.
• Умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу, проявлять инициативу и нести ответственность за результат.
• Аккуратность и внимательность в работе с документацией, цифрами и орфографией. Ваша педантичность поможет обеспечить точность и надежность данных.

В нашей компании вас ждет:

• Конкурентная и своевременная выплата белой заработной платы 2 раза в месяц
• Обучение и развитие: корпоративные тренинги и возможности карьерного роста до руководящих позиций.
• Поддержка и комфорт: дружный коллектив, современный офис.
• Забота о здоровье: ДМС (по окончанию испытательного срока)