Секретарь руководителя

Описание

Работа в ГАУ НСО МФЦ - это возможность раскрытия и реализации вашего потенциала в сплоченном и дружном коллективе. Именно благодаря нашей команде центры Мои документы Новосибирской области активно развиваются и совершенствуют свою деятельность.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу приемной руководителя МФЦ;
• Ведение делопроизводства (принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию, подготавливать к отправке почтовую корреспонденцию, осуществление регистрации документов в системе электронного документооборота т.д.);
• Обрабатывать информацию, поступающую через телефон и электронную почту;
• Организовывать процесс приема посетителей;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;
• Организовывать командировки руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование ;
• владение методами оформления и обработки документов;
• усидчивость, внимательность;
• опыт работы с документами, ПК и прочей оргтехникой (сканер, принтер).

Условия:

• Работа в крупном государственном учреждении, трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Комфортное рабочее место.