Административный помощник

Описание

Обязанности :

• Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков;
• Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций;
• Подписание/регистрация/ознакомление/ архивирование приказов;
• Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок;
• Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела
• Заключение и подписание договоров с партнерами;
• Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний;
• Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников;
• Поддержка процесса внутренних коммуникаций;
• Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела.

• Высшее образование;
• Владение английским языком приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Навыки работы в SAP или других информационных системах будут являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
• Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
• Программы обучения;
• Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
• Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
• Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
• Дополнительные отпуска и материальную помощь;
• Бесплатное питание на территории завода;
• Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
• Корпоративную доставку.