Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

• организация рабочего процесса и графика руководителя;

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

• подготовка заседаний и совещаний руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;

• прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю;

• ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;

• ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний (по поручению руководителя);

• контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;

• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• распределение телефонных звонков;

• прием посетителей;

• оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);

• материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;

• составление текстов поздравлений руководителя к государственным праздникам и памятным датам.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
• ответственность и внимательность к документам;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
• грамотная речь, навыки делового общения;
• отличное знание ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ежеквартальные премии по результатам работы.
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 дополнительных дня (за ненормированный рабочий день).
• регулярные корпоративные мероприятия.
• график работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
• офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту.
• мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.