Старший офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Контроль процессов в зоне ресепшен (в том числе, организация младших сотрудников ресепшен);
• Встреча клиентов офиса;
• Работа во внутренней системе и сервисах;
• Продажа, выдача службам, сувенирной продукции;
• Закупка товаров для офиса (клиентская зоны, с у, аптечка);
• "Контроль за внутренним сервисом в офисе:- организация переговорных (флип-чарты, канцелярия);- оказание сервиса клиентам офиса (чай/кофе);- ответы на поступающие телефонные звонки от сотрудников (телефон ресепшн)."
• Помощь специалистам офиса (реагирование на вопросы или предложения; сканирование/печать; помощь в работе с сайтом и пр.);
• Заполнение афиши мероприятий в офисе (новости, анонсы, объявления и пр. макеты);
• Бронь переговорных;
• Организация мероприятий, тимбилдинг (если планируются);
• Прочие задачи от руководителя;
• Завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
• Требования:

Внимательность и тактичность;

• Способность работать в динамичном режиме с большими объёмами информации;
• Высокий уровень ответственности;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость и пунктуальность.
• Условия:

Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Процесс вхождения в должность будет проходить под контролем опытного наставника;
• Компания с современной корпоративной культурой.