Инженер в спецчасть
ИГиЛ СО РАНОписание
Обязанности:-
-Организовывать и вести секретное делопроизводство, прием, проверку, регистрацию,
хранение входящих и исходящих документов;
- оформлять и организовывать отправку исходящей специальной корреспонденции;
- знакомить исполнителей с вновь поступившими документами;
- контролировать соблюдение сроков исполнения документов исполнителями;
-осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений,
составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени
секретности;
- оформлять, переоформлять и снимать допуски формы 2 и формы 3;
- осуществлять учет и хранение карточек формы 2 и формы -3;-
- выписывать и осуществлять учет справок и предписаний, которые выдаются
сотрудниками Института, выезжающим в командировку;
- оформлять документы (<Заключение об осведомленности>) для сотрудников
Института, которые имеют форму 2, при оформлении заграничного паспорта, для поездки
в загранкомандировку, при снижении формы допуска и при увольнении;
- работать с комиссией по рассекречиванию документов, отчетов, а также
уничтожению устаревшей литературы;
-работать с архивными делами, отчетами по требованию исполнителей;
- отвечать за учет и хранение, выдачу печатей и штампов Института;
- своевременно направлять уведомления о пребывании иностранных граждан, оформлять программы и отчеты и передавать их куратору;
- проводить ежеквартальные и ежегодные проверки делопроизводства спецчасти Института и с составлением акта.
- Среднее или высшее образование.
- Комфортные условия труда;
- Полный социальный пакет;
- Служебный транспорт Бердск, ОбьГЭС
- Оборудованное рабочее место.