Офис-менеджер в отдел продаж

Описание

Мы ищем внимательного и системного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в отделе продаж, обеспечивая его бесперебойную работу и высокую эффективность! Если вы готовы к многозадачности, любите порядок и хотите влиять на результат, эта вакансия для вас.

Почему стоит работать с нами:
Молодой, дружный и нацеленный на результат коллектив.
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
Комфортный и современный офис.
Возможности для профессионального обучения и развития за счет компании.

Ключевые задачи, которые предстоит решать:
Координация доставок и коммуникация с клиентами:
Ежедневное формирование заявок на доставку, основываясь на актуальных заказах.
Предварительный обзвон клиентов для уточнения наличия, готовности принять груз, условий оплаты и доставки.
Цель: минимизация срывов и ошибок по отгрузкам, создание максимально предсказуемого и управляемого графика доставок.
Документооборот и учет:
Оформление заказов, счетов и сопроводительных документов, а также ежедневный контроль их правильности.
Цель: сокращение количества ошибок и задержек в оформлении.
Контроль дебиторской задолженности:
Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности, своевременные звонки клиентам и сверки.
Цель: снижение объема просроченной задолженности и финансовых разрывов.
Работа с первичной документацией:
Своевременный сбор, сортировка, архивирование и отправка первичной документации в головной офис и бухгалтерию.
Цель: исключение потерь документов и отсутствие претензий от бухгалтерии и контрагентов.
Внутренняя коммуникация:
Упрощение и ускорение взаимодействия между менеджерами по продажам, складом/логистом и бухгалтерией.
Цель: сокращение числа недопониманий по доставкам, оплатам и наличию товара.
Информационная поддержка клиентов:
Обеспечение стабильной рассылки акций, прайс-листов и другой важной информации для клиентов.
Цель: повышение информированности и лояльности клиентов без отвлечения менеджеров по продажам от активных продаж.
Обеспечение офиса:
Системная организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для комфортной работы.
Цель: сотрудники тратят время на работу, а не на бытовые вопросы.
Обработка корреспонденции:
Получение и отправка корреспонденции, ведение журналов и управление служебной информацией.
Цель: минимизация риска потери писем, актов, накладных и важных сообщений.

Что нам важно в сотруднике:

Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.
Уверенное владение ПК (MS Office Word, Excel), желательно знание 1С и CRM (Bitrix24), создание первичной документации, реестров.
Высокие организаторские способности, внимательность к деталям и аккуратность.
Ответственность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать эффективное взаимодействие.
Желание развиваться и оптимизировать рабочие процессы.

Условия и мотивация:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Заработная плата: 70 000 руб. на руки оклад
Испытательный срок: 1 месяц, с полной выплатой оклада.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя.

Если вы готовы взять на себя эти важные задачи и стать незаменимым членом нашей команды, мы ждем ваше резюме!