Офис-менеджер
ЧОО ЩИТ-СБ- от 60 000 руб.
- до 70 000 руб.
Описание
Обязанности:
Офис-менеджера с функционалом тендерного специалиста
-Ведение документооборота;
-Организация встреч, совещаний и других мероприятий;
-Контроль за выполнением поручений руководителя;
-Взаимодействие с арендаторами и партнёрами компании;
-Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования;
-Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-Поиск тематических тендеров и аукционов;
-Получение конкурсной документации;
-Сбор документов, подача на тендер, переговоры с заказчиком;
-Составление и оформление конкурсного предложения;
-Ведение предварительных переговоров;
-Сопровождение текущей базы заказчиков;
-Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов;
-Полное сопровождение сделки от момента подписания контракта до получения денег (по обеспечения и по факту отгрузки товара);
-Постоянное исследование рынка и мониторинг объявленных торгов, аукционов, котировочных процедур;
Условия:
-Официальное трудоустройство;
-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
-Офис находится по ул. Спартака д. 8.
Требования:
-Внимательность, ответственность, готовность работать с документами
-Опыт работы на электронных площадках от 2-х лет