Секретарь

Описание

Производственно-экспортная компания ЭПТ входит в Группу компаний Новый Сухопутный Зерновой Коридор , осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы Новый Сухопутный Зерновой Коридор .

Наша миссия

Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.

Наши цели

• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в торговле товарами агропромышленного комплекса на рынках Средней Азии, Китая и сопредельных стран, с расширением географии поставок на Ближний Восток.
• Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции на географии Западной и Восточной Сибири.

Главный актив ЭПТ люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда ЭПТ . Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря.

Функциональные обязанности:

• Принимает и обрабатывает телефонные звонки;
• Встречает и сопровождает посетителей;
• Принимает и обрабатывает входящую/исходящую документацию;
• Контролирует правильность составления документов (наличие необходимых виз согласования) и соблюдения Регламентов;
• Обеспечивает административную, информационную, документационную и организационную поддержку сотрудников и посетителей;
• Оказывает поддержку сотрудникам направляемых в командировки/поездки: бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, трансфер, визовую поддержку, консолидация отчетных документов для передачи в ответственные службы;
• Осуществляет печать, копирование, сканирование и брошюрование документов;
• Обеспечивает кофе-брейками, чайными паузами во время переговоров и совещаний.

Требования (профессиональные знания, навыки и качества):

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм деловой этики;
• Педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ Кронос , ул. Советская 5, этаж 3;
• График работы: с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00;
• Дружелюбная, отзывчивая команда, а также возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
• Корпоративное обучение и тренинги.