Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент

Описание

Команда KOROLKOVA Cosmetics beauty активно развивается: за последние месяцы мы запустили в производство новые продукты, усилили маркетинг и продажи, расширили операционные направления. Вместе с этим возрос объём внутренних задач как управленческих, так и организационных.

Чтобы поддерживать устойчивый темп развития бизнеса и качество, мы создаём новую роль Бизнес-координатора / Бизнес-ассистента , который будет работать рядом с руководителями и помогать команде сохранять системность и собранность в повседневной работе. Это человек, на которого можно опереться в вопросах деятельности офиса, документов, сопровождения рабочих процессов и взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками.

Мы ищем специалиста, которому близок структурный подход, высокий уровень ответственности и интерес к внутреннему устройству компании. Эта роль подразумевает глубокое погружение в бизнес и открывает возможности для дальнейшего профессионального роста.

Что нужно будет делать:

1. Поддерживать ритм офиса и команды

• Заказывать канцелярию, расходные материалы, воду, технику.
• Встречать гостей, принимать входящие звонки и корреспонденцию.
• Поддерживать порядок в офисе, взаимодействовать и контролировать работу курьерских, клининговых и технических служб.
• Готовить письма, таблицы, презентации и простую аналитику.
• Работать с документами (сканировать, копировать, архивировать).
• Структурировать, вести и контролировать задачи в Битрикс24.

2. Помогать руководителям

• Выполнять деловые поручения (организация встреч, поездок, мероприятий подарков и пр.).
• Следить за сроками, напоминать, сопровождать задачи до результата.
• Держать в голове всю картину от текущих задач до операционных мелочей.

3. Поддерживать HR и внутренние процессы

• Частично вести кадровый документооборот.
• Администрировать процессы подбора, адаптации, оценки и обучение.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

4. Работать в 1С

• Вносить, обрабатывать первичную информацию и документы: поступления, перемещения, отгрузки, заказы, накладные, счета, счета-фактуры, акты и пр.
• Формировать отчёты, выгрузки, сводные таблицы.
  Контролировать корректность ведения базы и взаимодействовать с бухгалтерией, складом, отделом продаж.

Что нам важно:

• У тебя уже был опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожей роли в динамичных командах от 1 года

• Ты знаешь 1С, умеешь работать в Excel, Google Docs, мессенджерах.
• Ты внимателен(на), организован(на), ответственен(на), хорошо держишь фокус и не упускаешь детали.
• Умеешь работать в высоком темпе, расставлять приоритеты и не теряться в потоке задач.
• Спокойно относишься к рутине, но видишь в ней важность.
• Быстро обучаешься и имеешь цифровую гибкость - умеешь осваивать новые инструменты.
• Умеешь соблюдать конфиденциальность и работать с личной информацией.

Что мы предлагаем:

• Возможность быть правой рукой команды и держать процессы под контролем.
• Продукт, которым гордимся, приятно представлять и рекомендовать.
• Команду, в которой ценят инициативу, доверяют и не мешают делать своё дело.
• Простор для развития и в администрировании, и в HR, и в управлении проектами.
• Постоянно развивающиеся руководители, стабильность, открытость к идеям.

Если ты тот человек, который:

• Любит порядок больше хаоса,
• Не боится рутины,

• Умеет быстро забирать задачи в работу и доводить их до решения, а не просто выполнять поручения,

Откликайся прямо здесь или пиши нам.