Офис-менеджер (делопроизводитель)

Описание

Управляющая Компания Эталон-Новосибирск гордо отмечает свою 12-летнюю историю успеха и инноваций. Сегодня мы готовы к новым, захватывающим свершениям, и ваш интерес к нашей компании вдохновляет нас на дальнейшее развитие. Мы растем в людях, реализуем новые проекты и осваиваем новые территории. Вместе с вами и для вас мы создаем будущее, в котором каждая возможность превращается в новый мир идей и достижений!

В связи с развитием Управляющей компании , требуется Делопроизводитель .

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководства

• Контроль за ходом выполнения поручений, данных сотрудникам компании

• Делопроизводство, документооборот, в том числе ведение архива, ведение реестра доверенностей

• Прием и распределение входящих звонков

• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем

• Составление коммерческих предложений
• Планирование рабочего дня руководства, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководства, организация встреч, совещаний, переговоров
• Работа с оргтехникой (прием и отправка эл. почты, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Мы ожидаем от кандидатов:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный русский язык и владение основами деловой переписки
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией

• Оформление ТК РФ;
• Соц. пакет (отпуск, больничные и т.д.);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без опозданий;
• Возможность профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Молодая динамично развивающаяся компания с большими амбициями;
• Дружный коллектив;
• Лояльное руководство.